Les participantes et participants devront contribuer en exposant les réalités de leurs organisations, mais aussi en effectuant de courts travaux préparatoires avant certaines séances. L’implication hors de la formation est d’environ 2 heures au total pour l’ensemble de la formation.
Module 1 – Les enjeux d’une transition
À la fin de ce module, les participantes et participants seront en mesure de :
- Reconnaître les enjeux stratégiques, opérationnels et humains d’un changement de direction.
- Identifier les risques et les opportunités associés aux enjeux.
Contenu
- Enjeux organisationnels selon les fonctions de l’organisation
- Culture organisationnelle (mission, vision, valeurs)
- Gouvernance
- Produits/services
- Finances
- Ressources humaines (incluant profil de compétences)
- Partenaires, bénévoles, collaborateurs
- Concepts de risques, menaces, défis, opportunités
*Activité à l’extérieur de la formation : Cartographie des enjeux
Module 2 – Le transfert de connaissances stratégiques
À la fin de ce module, les participantes et participants seront en mesure de :
- Identifier les connaissances critiques à transmettre.
- Planifier une démarche structurée de transfert.
- Structurer l’intégration d’une nouvelle direction.
Contenu
- Concepts de savoirs explicites et tacites
- Étapes du plan de transfert: avant, pendant, après la transition
- Rôles et responsabilités
- Conseil d’administration
- Direction générale sortante
- Direction générale entrante
- Membres du personnel
- Outils de transfert
- Cartographie des partenaires
- Tableau des dossiers prioritaires
- Guide de transition
- Plan de transition (qui, quoi, à qui, quand, comment)
- Plan des 100 premiers jours
Module 3 – Les aspects humains de la transition
À la fin de ce module, les participantes et participants seront en mesure de :
- Distinguer les réactions humaines au changement.
- Identifier les moments-clés et enjeux relationnels
- Accompagner les personnes concernées par la transition
Contenu
- Étapes du changement et réactions
- Étapes du changement
- Typologie des préoccupations
- Phases de diffusion du changement
- Sources de résistance
- Rôles et responsabilités
- Enjeux relationnels et dynamiques
- Moments-clés
- Indicateurs de succès