Module 1 : Introduction à la gestion de projet et à MS Project
Objectifs spécifiques :
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- Identifier et comprendre les concepts clés de la gestion de projet.
- Se familiariser avec l’interface et les fonctionnalités de base de MS Project.
Contenu :
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- Définir les notions de projet, programme et portefeuille de projets.
- Comprendre les concepts de base comme : charge de travail, durée, jalons…
- Explorer les différents types de cycles de vie d’un projet.
- Découvrir l’interface de MS Project et ses principales fonctionnalités.
- Naviguer dans les modes d’affichage : Diagramme de Gantt, réseau de tâches, calendrier…
Module 2 : Paramétrage et planification d’un projet simple
Objectifs spécifiques :
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- Configurer le projet en fonction du calendrier et des ressources.
- Définir et organiser les tâches de manière cohérente.
Contenu :
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- Créer les calendriers de projet et définir la disponibilité des ressources (vacances, jours fériés…).
- Nommer, classer et hiérarchiser les tâches, définir leurs types et contraintes.
- Définir le séquencement des tâches et leurs dépendances (DD, FF, FD et DF)
- Créer et affecter les ressources aux tâches.
- Visualiser le projet à travers différents modes d’affichage : Gantt, chemin critique, réseau de tâches…
Module 3 : Planification et suivi d’un projet
Objectifs spécifiques :
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- Appliquer les bases de la planification et suivre l’avancement des projets.
- Générer des rapports simples pour le suivi.
Contenu :
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- Planifier les tâches et vérifier l’utilisation optimale des ressources.
- Ajuster les ressources en cas de surcharge.
- Suivre l’avancement des tâches : avancement théorique vs avancement réel.
- Générer des rapports : coût global, dépenses par période, charges de travail par ressources.
Module 4 : Gestion avancée d’un projet complexe
Objectifs spécifiques :
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- Planifier et suivre des projets complexes impliquant plusieurs ressources.
- Maîtriser les coûts, délais et indicateurs clés du projet.
Contenu :
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- Créer des calendriers de ressources et planifier les équipes.
- Utiliser la « date d’état » pour suivre l’avancement du projet.
- Calculer les écarts de coûts et de délais (variances, ED, EC…).
- Générer des tableaux de bord et utiliser les indicateurs clés pour le pilotage.
- Appliquer les outils d’audit pour maîtriser le projet.
Module 5 : planification et suivi d’un programme sur MS Project (mode multiprojets)
Objectifs spécifiques :
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- Planifier et suivre un projet avec plusieurs ressources et contraintes avancées dans Ms Project.
- Gérer plusieurs projets simultanément dans Ms Project (1 fichier MSP qui combine plusieurs projets).
Contenu :
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- Gérer plusieurs projets en même temps dans MS Project.
- Créer et gérer un pool de ressources dans MS Project pour centraliser et gérer les ressources partagées.
- Suivre le chemin critique, la courbe d’avancement théorique et les budgets dans MS Project.
- Exploiter les rapports visuels et indicateurs pour auditer et piloter les projets dans MS Project.
- Ajuster la planification initiale et gérer les écarts constatés.
- Créer les tableaux de bord multiprojets
Module 6 : Cas pratique complet et optimisation
Objectifs spécifiques :
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- Appliquer toutes les compétences acquises pour gérer un projet (ou plusieurs) complet(s) de manière autonome dans MS Project.
Contenu :
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- Planifier, suivre et piloter un projet ou programme (plusieurs projets) complets dans MS Project.
- Optimiser le chemin critique et la répartition des ressources.
- Mettre en œuvre les indicateurs de performance et ajuster les tâches.
- Produire un rapport final et un tableau de bord consolidé.
